Elu läheb edasi, korda muutub, koos nendega inimesi ja nende elukutseid. Aja jooksul on ühiskonnas uued nõudmised ja see kahtlemata nõuab teatavaid muudatusi. Viimasel ajal oleme kaasaegsete inimressursside halduriks, me kutsusime personaliosakondade juhi või lihtsalt inimressursi ohvitseri. Kuid nüüd on personalihalduri roll muutunud veidi ja hakkas hõlmama mitte ainult töölehtede täitmist ja töökoodeksi kohaselt töötajatele puhkust.
Millised on personalijuhi kohustused?
Püüdkem mõista selle kutseala tänapäeva sisuga. Kõigepealt on tema funktsioonideks suhtlemine inimestega, st vabade ametikohtade kandidaatide valimine, töötajaid soodustava ja karistamise süsteemi loomine ning ettevõtte stiilide säilitamine ja arendamine. Nendest inimestest sõltub kollektiivses õhkkond suuresti. Seepärast hõlmab personalihalduri pädevus ka kohustust sõnastada ja edastada töötajatele ettevõtte eesmärke ja ülesandeid, viia läbi tegevusi, mis aitavad tugevdada organisatsiooni sisemist vaimu, ning avalikustada iga töötaja jaoks tema väljavaated oma ametikoha jaoks. Jah, see eriala ei ole lihtne ja kindlasti nõuab erilist koolitust ja oskusi.
Personalihalduri põhinõuded hõlmavad kõrgharidust, õiguslikku, majanduslikku, psühholoogilist, pedagoogilist ja kaubanduslikku - üldiselt - ükskõik, kuid tingimata sügav ja süstemaatiline. Erilist tähelepanu pööratakse moraalsetele omadustele. Selle valdkonna professionaal peab olema organiseeritud, teadlik, kommunikatiivne ja praktiline. Värbamisjuht peab suutma suhelda inimestega ja inimestega koos temaga. On oluline, et teabevahetus ei tekiks koormust, sest okupatsiooni osas on palju rääkida. Peate olema võimeline kuulama töötajaid, hinnata nende käitumise iseärasusi, suutma ennustada professionaalset edukust, mõnikord isegi praktilise nõustamise abil. Kuid samal ajal peaks selline ekspert olema hea juht. Personalihaldur vajab ka volitusi ja jäikust, et oleks võimalik ülesannete täitmiseks.
Personalihalduri ülesanded
Täna esitatakse kõigile, kes on ühel või teisel viisil seotud personalihaldurite kutsega, järgmised nõuded ja kohustused:
- Tööturu jälgimine, teave praeguse olukorra kohta töötajatega, keskmine palk turul ja selle juhtkonna teavitamine.
- Vajaduse korral avaldades teavet vabade töökohtade kohta meedias ja kandidaatidega intervjuude läbiviimiseks.
- Võimalus luua professionaalne programm iga vabaks ametikoha jaoks, see tähendab, et on hea teada, millised isiklikud ja professionaalsed omadused peaksid kandideerima konkreetses ametikohal.
- Töötajate vajaduste planeerimine lähitulevikus ja tulevikus, töötajate reservi loomine, samuti õigete inimeste otsimine.
- Teadmised tööõigusaktidest, ettevõtlusalase kommunikatsiooni alused, dokumentidega töötamine ja kirjaoskus nii suulises kui kirjalikus kõnes.
- Töölepingute, lepingute ja kokkulepete koostamine ja täitmine, töötajate isiklike toimikute moodustamine ja arvestus.
- Praktikaprogrammide korraldamine, koolitus, täiendõpe, töötajate tõendamine, koolituse arendamine, korraldamine ja läbiviimine, sotsiaalprogrammid.
- Ettevõtte töötajate motiveerimine, individuaalse lähenemise leidmine neile.
- Ettevõtte sisekorraeeskirjade täitmise kontrolli rakendamine, mis osaleb töövaidluste ja vaidluste lahendamises.
- Lisaks on loov mõtlemine, analüütiline vaim, pikaajaline ja operatiivne mälu, samuti püsiv tähelepanu ja tähelepanelikkus.
Üldiselt võib öelda, et töölevõtmisjuhi töö on keeruline rutiinsete ja loominguliste ülesannete kombinatsioon, mitte igaüks neist ei suuda. Kuid kui sa tunned tugevust - julgelt võita juhtimise piigid.