Kas teil on täiesti ebaproduktiivne päev kogunenud juhtumite massi juures? Ainus tulemus on pagasi ülesannete täitmise ootamine? Võibolla on täiesti see, et teete vale plaani igapäevaseks rutiiniks. Kui muidugi plaanite isegi mõelda. Vahepeal võib harjumuspärane tööpäeva rutiin märkimisväärselt suurendada oma (päeva) tootlikkust, samuti aitab teil teha pikaajalist tööplaani.
Mõnedes ettevõtetes on spetsiaalne normatiivakt, mis määrab päeva töö ajakava, kuid kui me räägime eduka päeva järjekorrast (ja mitte lühendame kellaajast kõneaega), siis peaksime peatuma aja juhtimisega. Teie ülesandeks on jagada jõud ja aeg nii tõhusalt kui võimalik, et saavutada rohkem ülesandeid vähem aega. See on päris kindel.
Oluline on see, et ühel päeval ei ole vaja "langetada" kõiki rasket ja rutiinset äri. Naine on korraldatud selliselt, et teda saab sageli koondada üheks tegevuseks. Seega, kui teie ülesanded hõlmavad nii loomingulisi ülesandeid kui ka monotoonilist kontoritööd, peate neid jagama vastavalt sisemise tegevuse skeemile. Reeglina sõltub sellest, millist kronotüüpi te kuulute. Näiteks lärjad on hommikul produktiivsemad ja öökullid on öösel "ricocheted". Määra endale ise:
- millised ülesanded on prioriteedid;
- milliseid ülesandeid teile kõige kergemini anda (kaugele ei meeldi kõik loomingulised ülesanded);
Nüüd võtke päevikut. Jah, minu peal on plaane, kõik peaks paberil olema. Valige ülesanded, mis kajastavad teie tööpäeva. Kui hommikul jõuate aeglane ja ei pääse töörütmi, ärge valige liiga ühtset tööd. Ta levib uimasust ja takistab soovi aktiivselt tegutseda. Tööülesannete valimine ei ole kõige raskem, kuid tähtsusetu üks esimesi, näiteks posti ja sissetulevate dokumentide töötlemine. Kui te olete liider, peaks teie igapäevane rutiin sisaldama hetki, mil võite juhtida - hommikul ja õhtul. Hommikul võib see korraldada igasuguseid koosolekuid ja kohtumisi, moodustada meeskond produktiivsel päeval. Õhtul - kokkuvõte.
Reeglina on meil maksimaalse tähelepanu ja loominguliste jõupingutuste jaoks 2-3 tundi. Nii kaasake need ülesanded seekord. Pärast - lõunasöök, mis aitab lõõgastuda.
Lõunasöögi ajal arutavad naised sageli väliseid probleeme, jagavad muljeid ja hiljutisi sündmusi. Mõnede jaoks aitab see "ventileerida", teised aga täielikult töökorraldusest välja. Proovige mitte arutada neid probleeme, mille mõte võib teile pikka aega kummitada.
Lõunasöögi ajal ärge kiirustades võtma olulist äri - see häirib head seedimist ja on täis halbu tagajärgi. Hoolitsege nende asjadega, mis ei vaja teilt palju vaimset stressi.
Seejärel planeerige järgmise aktiivsuse tõusu, üritage päeval teisest poolest välja tõmmata maksimaalset tulemust, mille tulemused inspireerivad teid viljakas tööpäeval homme.
Kokkuvõtteks:
- jagama ise juhtumeid kiireloomuliste ja teiseste, samuti huvitavate ja rutiinsete juhtumite korral;
- tööpäevast selgroog olulistest juhtudest, tuginedes teie kronotüübile ja kiireloomulisusele;
- Komplekssed ülesanded on jagatud alamülesanneteks, mida saab ehitada niipea kui võimalik;
- Lõpetage oma päev huvitava asjaga, nii et te ei tunne ülekoormust.
Ja enne lahkumist ära unusta järgmise eduka päeva ajakava koostada!