Kas olete kunagi lugenud kõiki äridokumente: lepinguid, juhiseid, kirju? Kui jah, siis sa ei saanud olla üllatunud konkreetse esitusviisi, mida nimetatakse kõne äriliseks stiiliks. Selles keeles on koostatud kõik ametlikud dokumendid, koostatakse äriline kirjavahetus ja koostatakse juriidilised dokumendid. Vaatame, kuidas on ärisuhete eripära ja miks on selle eeskirjade järgimine nii tähtis.
Äri kõne funktsioone ja tüüpe
On erinevaid kõnesugude vorme, mille loendist valime õige, kes soovib kirjutada kooliõpetust, sõnumit sõpradele või puhkuseprogrammi. Igas näites kasutatakse oma kõneprintereid, on olemas oma normid lausete ja sõnade koostamiseks, mis on kasutamiseks vastuvõetavad. Kõne ärisalongi eripära on etiketi reeglite järgimine, eriline suhtluskultuur. Ilma isikliku keele ja standardlauseteta ei ole koht rahvusest ja slängi väljenditest.
Sageli kirjutatakse ametlikke vestlusi, seega on kõne äriliseks olemus nii stabiilne. Kõik äridokumendid kehtivad ranged standardid, nõuded asuvad pika aja jooksul, tervitused ja hüvastijätmise valemid pole paljude aastate jooksul muutunud. Ja siin ei ole loomsete veinide puudumine dokumentide koostajate seas, vaid ühe ärikõne omadusi peetakse loogilisteks ja selle teaduse seadusi ei saa kergesti muuta. Samuti peavad ametlikud dokumendid olema informatiivsed ja nende koostamisel järgitakse etiketi reegleid. Ärimehe kirjalik sõnavõtt järgib neid eeskirju tingimata, isegi kui koosolekutel partneritega on ta harjunud rohkem vabale kohtlemisele.
Kõigi äridokumentide tähendus on teabe selge ülekandmine, arvestamata emotsioone, mis võiksid raskendada aruande lugemist. Kuid ärisalongil on mitu tüüpi:
- ametlikult äritegevus - siia kuuluvad kogu kirjavahetus ettevõtte sees ja partnerite vahel;
- seaduslikud ja seadused;
- diplomaatiline.
Kõige sagedamini esineb esimest liiki, teine on vähem levinud ja isegi diplomaatiline kirjavahetus ning üldse on lubatud üksused. Kuid dokumendi väljavalimise viisi otsustab mitte ainult ärisalongi tüüp, vaid ka kommunikatsiooni olukord: dokumentide liikumine organisatsioonide vahel (äridokumendid, lepingud), isiku ja organisatsiooni (kirja, lepingu) vahel isiku ja organisatsiooni vahel (memo, avaldus) või ettevõte ja isik (tellimus, tellimus).