Iga kaasaegse inimese elus on tähtis koht, kus suudab oma aega juhtida. Me kõik oleme kuskil kiirustades, väsinud, kuid päeva lõpus me ei näe meie tegevuse tulemusi. Me kahetseme ajapuuduse pärast ja me hoiame seda hooletult tühjades vestlustes ja kasutututes asjades. Kuidas õppida, kuidas oma aega korralikult juhtida ja selle kasutamise tõhusust suurendada?
Eisenhoweri maatriks on meie aja õige jaotuse näide, nn ajahalduse tööriist. Esimest korda kirjeldas Stephen Covey seda meetodit raamatus "Peamine tähelepanu - peamised asjad". Kuid tehnika idee kuulub Eisenhowerini, 34 USA presidendile.
Ajakorralduse kohaselt on kõik juhtumid, mida inimene kohtab, tuleb analüüsida ja hinnata vastavalt kriteeriumidele, oluline - see ei ole oluline, kiireloomuline - mitte kiireloomuline. Eisenhoweri maatriks on selle valemi skemaatiline esitus. See on jagatud neljaks ruutuks, kusjuures kõikidel juhtudel registreeritakse vastavalt tähtsusele ja kiireloomulisusele.
Eisenhoweri maatriksi kasutamiseks peate salvestama kõik juhtumid, mida kavatsete teatud aja jooksul ette võtta.
1. Olulised ja pakilised küsimused. Sellesse kategooriasse kuuluvad juhtumid, mis ei viivita viivitust. Nende probleemide lahendamine on ülimalt tähtis. Neid laineid ega vääramatu jõudu ei tohiks nende rakendamine mõjutada.
Oluliste ja kiireloomuliste juhtumite näited:
- tööprojekt, mille tähtaeg lõpeb;
- ettenägemata külastusi arstile, näiteks raske hambavalu või raske vigastus;
- kiireloomuline kõne olulisele kliendile.
2. Asjad on olulised, kuid mitte kiireloomulised. See kategooria hõlmab kõrgendatud tähtsusega juhtumeid, kuid mida saate mõnda aega edasi lükata. Kuigi need juhtumid võivad oodata, ei tohiks te neid pikka aega edasi lükata, sest siis peate neid kiiret tegema.
Juhtumite näited:
- praeguste projektidega seotud kavandatav töö ettevõtetes;
- Teie projektide praegune töö;
- uute projektide arendamine;
- spordi koolituse regulaarne osalemine.
3. Juhtumid ei ole tähtsad, kuid kiireloomulised. Tavaliselt on selles ruudus registreeritud juhtumid, mis ei mõjuta teie elu eesmärke. Neid tuleb teha teatud aja jooksul, kuid nad ei tegele oma tööga väärtusliku tööga.
Juhtumite näited:
- õnnitleda suhteid oma sünnipäeva. Kiiresti - sest sünnipäev on täna ja see ei ole oluline - sest see juhtum ei anna mingit tulemust, välja arvatud sugulase austuse näitamine.
- teiste vastu suunatud kohtumised, peate minema nii, et ei kuritarvitaks sõpru, kuid see asi pole teie jaoks nii tähtis.
4. Ei ole oluline ega kiireloomuline asi. See ruut on kõige kahjulikum. See ei hõlma kiireid küsimusi, mis ei ole elus olulised. Kuid kahjuks kuulub sellesse kategooriasse enamus meie asjadest.
Juhtumite näited:
- lugemine läikiv ajakirjad;
- vaadates kasututuid telesaateid;
- kuulujutud tüdruksõpradega;
- arvuti mängud.
Loetelu võib olla lõpmatu. Paljud inimesed arvavad, et need asjad sobivad puhkuseks. Aga isegi puhkusena, nende vaba aja pärast, ei ole need asjad mitte ainult kasutud, vaid ka kahjulikud. Ka puhkus peab olema kvalitatiivselt võimeline.
Kuidas maatriks töötab?
Jaotades kõik oma tulevaste äri ruutude sees, näete, kui palju aega annate olulistele ja kasulikele juhtumitele ning kui palju on tarbetu ja mõttetu.
Täites Eisenhoweri prioriteetide maatriksi, pöörake rohkem tähelepanu esimesele veerule "kiireloomulised - tähtsad". Esmalt tehke neid asju, pärast seda, kui nad teevad olulisi, kuid mitte kiireloomulisi ülesandeid ja kiireid, kuid mitte tähtsaid. Neljas kategooria juhtumid ei täida üldse - nad ei kannata oma elus väärtuslikku koormust.