Enamik meist küsimusele, mis täpsus on, annab selle isiku määratluse, kes on kohtumisel õigel ajal. Kuid kontseptsioon on laiem ja hõlmab täpsust, teatud eeskirjade ja põhimõtete pidevat järgimist, ülesannete süstemaatilist ja täpset täitmist. Seepärast peetakse mittepikaaegset isikut koosolekutele mitte ainult alati hiljaks, vaid ka kergemeelseks, vastutustundetuks, ebausaldusväärseks ja distsiplineeritumatuteks.
Mida tähendab täpsus ja mida see ütleb?
Erinevates kultuurides on lubatud mitmesugused sotsiaalselt vastuvõetavad viivitused, mida ei peeta täpsuse rikkumiseks. Jaapanis on see üldiselt põhimõtteliselt võimatu ja Saksamaal mõista hukka mis tahes viivitused. Kuid näiteks Venemaal võib koosoleku hilineda 15-30 minutit. Samas, kui inimene on süstemaatiliselt hilinenud, hakkavad teised arvestama teda nii, et nad ei oska õigesti prioritiseerida, ei suuda hinnata sündmuste ja inimeste tähtsust oma elus, ja seega ka ise. Kui soovite teada, mida täpsus tähendab, ei jõua teid partneritega õigeaegselt. Nad võtavad teid inimest, kes pole tõsine ja ei austa teiste inimeste huve, loomulikult otsustades, et te ei saa sellega tegeleda.
Aga tegelikult, kui te ei jõua õigeaegselt kätte, mida saate sinult oodata, kui teete vastutava töö kokkulepitud kuupäevadel? On suur oht, et te ei täida tellimust õigeaegselt, ei anna aruannet, ei paku teenust, mis ei tähenda mitte ainult kolleegide ajakaotust, vaid ka raha. Teie maine ja pilt kannatavad, mis võib ebasoodsalt mõjutada teie tulevikku.
Kui olete huvitatud sellest, mis on täpsusmudel, siis on see ettekujutus, arusaadavus, kohanemisvõime asjaoludele, kui peate koheselt saabuma kohtumiseks, mille aega ei arutata eelnevalt. Täpne mees ei kiirusta - ta on rahulik, sest ta on kindel, et kõik tema asjad on ette planeeritud. See isiksuse kvaliteet avab töö- ja suhtlemisvõimalusi.
Kuidas parandada täpsust?
- Esimene asi, mida tuleb mõista, on see, et kasulik on olla õigeaegne. Kolleege ei kuritarvitata, süüdistatakse sõprade poolt, ja ülemused kirjutavad veel ühe karistuse. Kui see tõsiselt häirib teie isiklikku elu ja karjääriarengut, eemaldatakse kõik takistused.
- Täna on ajajoondamise koolitus väga populaarne, mis räägib aja planeerimise meetoditest. Mõistlik on õppida, kuidas seda teha ja seega oma ajakava korraldada.
- Disorganiseerumine võib olla laiskuse tagajärg, nii et see kvaliteet tuleb iseenesest kõrvaldada.
- Parem on tulla veidi enne määratud aega ja kasutada oma vaba aega koosoleku ettevalmistamiseks. See ja teie mainet suurendavad kogu ettevõtte edukuse võimalused.
- Liikudes arendage välja kõige optimaalsem marsruut, võttes arvesse liiklusummikuid.
- Enese motiveerige ennast hiljaks jääma. Mõelge sellele, kuidas lähedastele meeldib, kui jõuate õigeaegselt või karjääriredelilt startimisele, kui olete võimudele tõestanud, et nad on võimelised ise organiseerima
ja teile võib usaldada oluline asi. - Kui olete hiljaks jäänud, ärge tehke vabandusi, tuues välja palju põhjuseid, miks te ei jõudnud õigeaegselt. See näib häbiväärne, lisaks paneb mulje, et veendute ennast, et see on hilinenult norm.
Kuid ülemäärane täpsus, jõudes pedantsuseni, pole samuti hea. Oluline on leida keskmine pind hooletuse ja ülemäärase eelistuse vahel täpsuse ja täpsuse jaoks ning kinni pidada.